L’organisation d’un anniversaire d’entreprise requiert un savoir-faire évènementiel essentiel. L’anniversaire d’une entreprise est en effet un évènement incontournable, à la fois festif et marquant pour chaque collaborateur mais aussi pour vos clients ou partenaires. Célébrer les 10, 20, 50, 100 ans ou plus d’une société ou d’une marque répond ainsi à un enjeu de communication interne et externe incontournable pour construire une image positive. Dans cette démarche, votre évènement joue un rôle fondamental, minutieusement préparé pour refléter l’identité de l’entreprise et les perspectives d’avenir qu’elle projette. A vos côtés, Sphère Evenements conçoit votre évènement dans chaque détail pour le rendre unique et mémorable !
Pourquoi organiser un anniversaire d’entreprise ?
La préparation d’un anniversaire d’entreprise, qu’il soit célébré lors d’une soirée d’entreprise festive, d’une porte ouverte, d’un séminaire, d’une garden party ou d’un diner de gala, s’intègre dans une démarche globale de communication. Les différents objectifs internes que vous souhaiterez atteindre lors de ce moment festif peuvent être complémentaires : fédérer vos collaborateurs, les valoriser, les remercier et les rassembler autour de belles perspectives d’avenir.
Également, l’anniversaire d’une entreprise est l’occasion de construire des relations plus étroites avec vos partenaires ou avec vos clients. Marquez les esprits en les conviant à un évènement unique et originale ! De toute évidence, fêter l’anniversaire de votre société répond aussi à des enjeux stratégiques et commerciaux. Que vous souhaitiez fêter les 5, 10, 20 ou plus symboliquement les 50 ou 100 ans de votre entreprise, nous vous accompagnons à chaque étape et avec tout notre savoir-faire pour atteindre chacun de vos objectifs !
Gala d’anniversaire
Une des manières les plus marquantes pour fêter l’anniversaire d’une entreprise est l’organisation d’une soirée de gala. La mise en place d’un tel évènement répond à l’objectif de récompenser les salariés, valoriser vos clients et partenaires. Ainsi, un cocktail debout favorisera la convivialité, dans une atmosphère dynamique et festive. C’est un format idéal pour proposer une grande variété d’animations et accueillir vos convives en créant du lien avec chacun. Tandis que la conception d’un diner de gala sera plus propice aux échanges feutrés et à la mise en avant de différents temps forts.
Anniversaire à thème
Quoi de plus mémorable que d’organiser une soirée à thème pour célébrer un anniversaire d’entreprise ? Nous imaginons avec vous la thématique adaptée à votre public et qui impactera positivement les participants à votre soirée d’anniversaire. L’organisation d’une soirée à thème s’intègre à tous les types de formats de votre évènement. Classiques ou originaux, voici quelques suggestions de thèmes pour votre évènement : Gatsby, Coachella Party, Retour en Enfance, Tropicool, American Dream, Dans les étoiles, Casino, Fête Foraine… ou tout autre thème imaginé exclusivement pour vous !
Séminaire d’anniversaire
Célébrez l’anniversaire de votre entreprise d’une autre manière, à l’occasion d’un séminaire réunissant les collaborateurs ! L’organisation d’un séjour promet une expérience positive alliant différents temps forts. La fête d’anniversaire ne s’arrête pas à la préparation d’une soirée festive mais est également célébrée à travers des activités de cohésion, de découverte et de partage. Afin que cet évènement soit parfaitement réussi, nous vous accompagnons avec expertise ! Le séminaire d’anniversaire se conçoit dans chaque détail pour rassembler chacun dans une dynamique positive !
Construire le cahier des charges de l’anniversaire d’entreprise
Selon vos objectifs et le format d’évènement souhaité pour l’organisation de l’anniversaire de votre entreprise, vous construirez un cahier des charges adapté et détaillé. A vos côtés, nous vous aiderons à définir la date la plus propice, à anticiper le nombre de participants, à évaluer leurs attentes, à clarifier le meilleur déroulé et à imaginer le lieu idéal pour cet évènement. Ainsi, que la fête dure le temps d’une soirée ou que l’anniversaire soit célébré sur plusieurs jours, ces éléments vous permettront de réussir à construire un évènement unique et réussi.
Vos objectifs, le contexte et votre budget détermineront chaque choix dans la préparation de votre soirée ou séminaire. N’hésitez pas à vous attarder sur chacun de ces éléments de votre cahier des charges afin d’optimiser vos préparatifs et gagner en efficacité.
Sphère Evenements accompagne depuis plusieurs années les entreprises dès la réflexion de leur cahier des charges, n’hésitez pas à nous solliciter !
Trouver le lieu parfait pour fêter l’anniversaire
Une fois vos objectifs définis et votre cahier des charges complété, vous pouvez débuter vos recherches afin de trouver le lieu idéal pour votre anniversaire.
Cette première étape de recherche est nettement simplifiée lorsque vos critères ont été préalablement affinés. D’une part, vous saurez dans quel emplacement géographique rechercher pour répondre à vos besoins. D’autre part, vous connaitrez les attentes de vos convives et pourrez orienter vos recherches sur un type d’établissement et un standing ciblé. Par conséquent, ces critères ont une importance primordiale dans la conception de l’anniversaire de votre entreprise. Dès le choix du lieu, ils reflèteront l’image que vous souhaitez véhiculer.
Chez Sphère Evenements, notre expérience et notre précieux carnet d’adresses sont la garantie d’une sélection sur-mesure adaptée à chaque projet. Confiez-nous l’organisation des 10, 20, 50 ou 100 ans de votre société et nous dénicherons le lieu parfait pour vous !
Inviter les participants à l’anniversaire d’entreprise
Donnez le ton à votre anniversaire d’entreprise, dès l’envoi de vos invitations !
En effet, le moyen de communication que vous choisirez à cette étape donnera déjà une vision de votre évènement. En effet, réceptionner un joli carton d’invitation pour un anniversaire d’entreprise ne procure pas les même sentiments que de recevoir un énième email. Toutefois, cette seconde option connait de nombreux avantages et peut malgré tout se concevoir avec originalité ! Afin de choisir l’option la plus adaptée à votre évènement, nous pouvons analyser avec vous les avantages et inconvénients de chaque type d’invitation.
Selon le nombre de convives, le contexte, les usages et les moyens de votre société, nous trouverons la meilleure solution. Par exemple, votre politique RSE pourrait être incompatible avec l’envoi d’invitations papier par courrier. N’hésitez pas alors à vous tourner vers d’autres solutions personnalisées : teasing vidéo, création graphique originale, inscriptions en ligne…
Choisir le type de restauration adapté à l’anniversaire
Le choix de la restauration est une étape essentielle à la réussite de votre évènement. Pour valoriser chaque invité de manière solennelle, nous vous recommanderons la mise en place d’un diner assis. Avec ou sans plan de table, les convives profiteront alors d’un diner de gala pendant lequel vous pourrez y intégrer des temps d’animation si vous le souhaitez.
Si vous préférez organiser un cocktail, vous donnerez alors une dynamique très festive et conviviale à votre soirée d’anniversaire. Les convives pourront échanger avec un maximum de participants tout en profitant du buffet ou d’un service au plateau. Selon le profil de vos invités, n’hésitez pas à casser les codes en installant par exemple des zones de foodtruck ou des stands de restauration originaux : scénographie culinaire, tableaux comestibles, bar actif…
Enfin, nous veillerons à ce que la restauration s’adapte à votre budget sans déroger à sa qualité avec un service efficace et souriant !
Animer l’anniversaire de façon originale !
Une fois conviés à votre anniversaire, les participants apprécieront participer à des animations ludiques ou interactives. A doser et sélectionner selon le profil de vos invités, les animations participent à la réussite de votre évènement !
Cela peut être la présence d’un ou plusieurs artistes, de jeux interactifs, d’ateliers créatifs, de défis ludiques, de musiciens, d’un spectacle, d’un concours… Pour animer de manière discrète votre évènement d’anniversaire, vous pourrez par exemple penser à un photobooth, un livre d’or interactif ou une dégustation gourmande orchestrée par un expert. Pour marquer encore plus les esprits, n’hésitez pas à oser proposer des expériences surprenantes telles que la réalisation en live d’un œuvre d’art (sculpture sur glace, graff…) ou pourquoi pas de scénariser des temps forts, que l’on appelle happenings, avec des comédiens, danseurs ou cascadeurs !
Enfin, ne ratez pas l’occasion de marquer les esprits lors de la présentation de l’incontournable gâteau d’anniversaire !
Mettre en place les prestations complémentaires
Cette étape ultime, qui vise à sélectionner et concevoir l’ensemble des prestations complémentaires, est incontournable pour la réussite de votre anniversaire d’entreprise. En effet, c’est aussi à travers cette valeur ajoutée que les participants se remémoreront votre fête !
De l’accueil jusqu’à leur départ, vos convives apprécieront être choyés et mis en avant lors de votre soirée d’anniversaire. Comment faire ? Avec un personnel de vestiaire souriant et efficace, une scénographie originale, un service de navettes ou voiturier, un reportage photo ou vidéo, la mise à disposition d’accessoires pratiques (chapeaux, éventails ou même plaids si la soirée s’annonce un peu fraiche)… sans oublier de faire repartir vos invités avec de beaux souvenirs. Ainsi, le choix des goodies (chocolats, épicerie fine, quiz, gourde, mug, carnet, accessoire high tech…) peut s’avérer délicat mais ils se personnalisent parfaitement pour que vos invités se souviennent de votre événement !
Coordonner le jour J
De toute évidence, une parfaite coordination de l’anniversaire ne s’improvise pas le jour J. Lors d’une célébration en interne, une soirée d’anniversaire ou un évènement client, chaque prestataire aura besoin d’un référent. En effet, il permet de se coordonner avec les autres et de délivrer ses services dans les meilleures conditions.
Nul n’est à l’abri d’un imprévu ! C’est pourquoi, en véritable chef d’orchestre, le coordinateur du Jour J se dédie à la bonne organisation de l’évènement. Sa mission est vaste : accueil des prestataires, transmission des informations, gestion du temps, tests techniques, vérification de la propreté, solutions aux imprévus, soutien du client… Le récapitulatif envoyé quelques jours avant à chacun des intervenants est important car il permet d’éclairer chacun dans ses missions. Cependant, un référent le jour même reste indispensable.
Grâce à notre expérience et notre carnet d’adresse, Sphère Evenements trouvera toujours une solution adéquate !
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